Vad kan ipool hjälpa dig med?
Vi hjälper dig att effektivisera och säkerställa er personalinformation, kommunikation, bemanning och mycket mer.
Anpassa ipool efter dina behov!
Vi har en mängd olika storlekar och varianter av ipool. Vilken passar dig bäst?
Prova eller köp ipool redan idag!
Du kan prova ipool helt gratis i 14 dagar utan att förbinda dig till något.
Frågor och svar om ipool.
Här hittar ni dom vanligaste frågorna.
Vad tycker kunder om ipool?
Läs vad våra kunder egentligen tycker om ipool.
Bli partner eller återförsäljare.
Kontaka oss om att bli parter eller återförsäljare.

Vad kan ipool® hjälpa dig med?

Ipool hjälper dig att effektivisera och säkerställa er

  • Personalinformation och kommunikation
  • Bemanning (lediga tider, byta tider, ledighetsansökan, sjukanmälan)
  • Tidredovisning
  • Schema
  • Lönespecifikationer
  • Dokumentation mm

Ipool underlättar vardagen för dig och din personal

  • Enkelt att använda
  • Enkelt att komma igång med (du är igång på några timmar med alla dina anställda)
  • Enkelt att ha tillgång till (i hela världen där dator, smartphone, läsplatta finns med Internet)
  • Enkelt att förstå nyttan med
  • Enkelt att anpassa efter dina behov (finns i flera olika storlekar)
  • Enkelt att räkna hem (du spar mycket tid – tid är pengar)

Vår grundtanke i ipool är att arbeta efter sunt förnuft. När vi skulle arbeta fram ett värdeord blev därför SENSE naturligt. Vi tolkar SENSE så här:

S – Sunt förnuft och användarvänlighet

E – Enkelhet (att lära och förstå)

N – Nytta (tidsbesparing genom självservice och tillgänglighet)

S – Snabbhet (service och utveckling)

E – Ekonomi (kunden tjänar pengar direkt)

Vi jobbar för att SENSE ska återspegla hela vår verksamhet och tanken med ipool. Vår målsättning är att kunden ska uppleva att vår produkt och kontakten med oss är SENSE för dem.

Ring 08-28 26 31 eller kontakt oss via e-post, så berättar vi mer.

Anpassa ipool® efter dina behov

Ipool Xtra Small
Ipool Xtra Small är vår minsta lösning som erbjuder er möjligheten att skicka SMS via datorn till personal. SMS är fortfarande det snabbaste och effektivaste sättet att nå personal.

Genom segmentering av personal i olika grupper efter t ex kompetens kan ni snabbt och effektivt skicka SMS med riktade erbjudanden av olika slag, t ex om lediga tider eller annan information.

Applikationen är gratis för våra kunder som använder sig av ipool Large eller större (de behöver endast betala för skickade SMS).
new-icon-xs

Ipool Small
Ipool Small är ett enkelt webbaserat program riktat mot företag/butik som har behov av en SMS-funktion via dator/läsplatta/smartphone som underlättar hantering av bemanning och personalinformation.

Skillnaden mot SMS-funktionen i ipool Xtra Small är en mer utvecklad sökfunktion för en mer avancerad sökning, t ex är när du söker viss kompetens/person.

Ipool Small finns i två varianter, båda med ovanstående SMS-funktion.

  • Alternativ 1: Webbaserad schemaläggningsfunktion
    All personal kan genom personlig inloggning se sitt och sina kollegors schema samt registrera när de kan och vill arbeta var de än befinner sig, på vilken dator som helst eller direkt i sin smartphone (iPhone eller Android).Du som har TIL-Tid tidsystem erbjuds en kostnadsfri sammankoppling för att integrera det befintliga schemat med ipools funktioner.
  • Alternativ 2: Webbaserad personalkommunikation – iMail
    Samla all personalinformation på ett ställe och säkerställ att all personal tagit del av viktig information. Ipool håller koll på vilka som har läst eller ej.  Medarbetarna kan även svara och skicka meddelanden mellan varandra eller använda chattfunktionen direkt i programmet. En elektronisk anslagstavla påminner även om dagens händelser. Tjänsten underlättar för både ansvariga och medarbetare och kan användas var de än befinner sig, på vilken dator som helst eller direkt i sin smartphone (iPhone eller Android).Vill ni ha båda alternativen så är ipool Medium rätt för er.
new-icon-s

Ipool Medium
Ipool Medium innehåller båda alternativen i ipool Small med SMS-funktion samt webbaserad schemaläggningsfunktion och webbaserad personalkommunikation.

Ipool Medium innehåller därmed:

  • SMS-funktion med avancerad sökfunktion, ex. när du söker viss kompetens/person.

 

  • Webbaserad schemaläggningsfunktion
    All personal kan genom personlig inloggning se sitt och sina kollegors schema samt registrera när de kan och vill arbeta vart de än befinner sig på vilken dator som helst eller direkt i sin smartphone (iPhone eller Android).Du som har TIL-Tid tidsystem erbjuds en kostnadsfri sammankoppling för att integrera det befintliga schemat med ipools funktioner.

 

  • Webbaserad personalkommunikation – iMail
    Samla all personalinformation på ett ställe och säkerställ att all personal tagit del av viktig information. Ipool håller koll på vilka som har läst eller ej.  Medarbetarna kan även svara och skicka meddelanden mellan varandra eller genom chattfunktionen direkt i programmet. En elektronisk anslagstavla påminner även om dagens händelser. Tjänsten underlättar för både ansvariga och medarbetare och kan använas vart du än befinner dig, på vilken dator som helst eller direkt i sin smartphone (iPhone eller Android).
new-icon-m

Ipool large
Ipool large innehåller alla funktioner i ipool Medium; SMS-funktion, webbaserad schemaläggningsfunktion och webbaserad personalkommunikation.

Ipool Large inkluderar även funktioner som ytterligare förenklar bemanningen av ditt företag/din butik.

För personalen:

  • Boka lediga arbetstider/pass
  • Ansök om byte av tider
  • Ansöka om ledighet
  • Få tillgång till viktiga dokument

För personalansvarig:

  • Annonsera lediga arbetstider/pass
  • Godkänna/avslå byten av tider
  • Godkänna/avslå ledighetsansökningar
  • Dela viktiga dokument

Syftet med bemanningsfunktionen är att minska administration och fördela ansvar med 100% kontroll.

new-icon-l

Ipool Xtra Large
Ipool Xtra Large innehåller alla funktioner i ipool Large:

• SMS-funktion
• webbaserad schemaläggningsfunktion
• webbaserad personalkommunikation och bemanningsfunktion

Ipool Xtra Large innehåller dessutom det webbaserade tidregistreringssystemet ipool Time
(se ipool Time nedan).

X-large-imac
new-icon-xl

Ipool Time
Ipool Time är ett webbaserat tidregistreringssystem som kan integreras med övriga ipool-produkter eller köpas som en separat lösning.

Ipool Time finns i Small, Medium och Large.

  • Small – administrera medarbetare, in- och utstämpling av arbetstider/pass, närvarotabell för överblick
  • Medium – funktionerna i ipool Time Small plus möjlighet att rätta tider, lönearter, summera och maila vidare information samt offlinefunktion (app)
  • Large – funktionerna i ipool Medium plus möjlighet till sammankoppling med lönesystem

Ipool Time finns som app för iPhone och kommer komma till Android inom kort. Ipool Time kan även nås som mobilanpassad webbsida.

ipool-time-gadget

Ipool Cluster
Ipool Cluster är vår lösning för kedjor eller butiker som samverkar med gemensam personalpool, t e x i en stad. Även denna lösning kan fungera som en portal eller ett intranät. Kontoret ser alla butikers schema och vad som händer i butikernas bemanning.

Ipool Cluster går även att driftas som en central bemanningslösning för alla butiker i företaget, regionen, distriktet eller staden för att effektivisera bemanningen och ha kontroll på personalkommunikationen i butikerna.

Prova eller köp ipool redan idag!

Du kan prova ipool helt gratis i 14 dagar utan att förbinda dig till något.
Fyll i dina uppgifter nedan så kontaktar vi dig inom 24 timmar.

 

Välj produkt:

 Schema Tid Bemanning Personalkommunikation

Frågor & Svar

Hur kommer jag igång med ipool?

Ipool är ett webbaserat system, vilket innebär att du inte behöver göra några installationer på era datorer. Ipool blir tillgängligt direkt när ni erhållit en inloggning av oss, på vilken dator som helst i hela världen som är uppkopplat mot internet. Ipool är gjort för att snabbt och enkelt komma igång på alla positioner i företaget. Använder ni tidssystemet Til-Tid så har vi automatiska sammankopplingar mellan programmen. Sammankopplingen tar ca 5 minuter att ställa in.

Kontakta oss idag så är du igång redan imorgon.

Vad behövs för att kunna använda ipool?

För att kunna använda ipool behövs en dator, läsplatta eller smartphone med internetuppkoppling. Programmet fungerar i alla vanliga webbläsare som t ex Internet Explorer (version 8 och framåt), Google Chrome, Apple Safari och Mozilla Firefox.

Fungerar ipool i telefonen?

Ipool är mobilanpassat och fungerar i både smartphones och läsplattor för att ni lättare skall ha tillgång till programmet.

Om ni spar hemsidan på er hemmaskärm så får ni automatiskt en ipool-ikon i er telefon.

Hur mycket tid spar man med ipool?

Det är naturligtvis svårt att svara på, men de flesta av våra kunder sparar mellan 2 – 8 timmar per dag.

Kontrollera hur mycket tid ni lägger ned på att ringa in personal till er butik och hantera andra ändringar av det planerade schemat som ledigheter, byten och annan frånvaro. Lägg även till den tid ni lägger ned på att informera er personal och säkerställa att alla dessutom har tagit del av er informationen mm. Det är här ipool kan hjälpa er att spara flera timmar per dag.

Vad kostar ipool?

Kostnaden för ipool baseras på hur många anställda er butik har och vilken storlek av ipool ni väljer, dvs Xtra Small, Small, Medium, Large eller Xtra Large. Ipool Xtra Small börjar på 99 kr/mån.

Kontakta oss så får du ett fast pris för din butik/företag.

Så här tycker våra kunder om ipool®

  • "Jag tycker att ipool är helt fantastiskt, det spar mycket tid varje dag för oss. Det ger oss en bättre överblick över personalens arbetsvillighet, bokningar, statistik mm. Dessutom har vi all personalinformation på ett ställe och det underlättar för både personalen och oss. Supporten hos ipool fungerar till 110%, man får bra hjälp direkt."

    Jonas
    Jonaskassachef, ICA Maxi Partille
  • "Med ipool sparar vi massor med tid, minst två timmar om dagen. Vi förstår inte hur vi har klarat oss utan ipool."

    Elisabeth Nyberg
    Elisabeth Nybergkassachef, ICA Maxi Solna
  • "Ipool är ett lätt och användarvänligt program. Redan från start upptäckte vi att personalen blev aktivare och mer alerta i allt som gällde arbetspass och scheman. Ipool är ett tidsbesparande verktyg som dessutom ökar säkerheten i att inga arbetspass missas och ger oss utökad kontroll över timförbrukningen i butiken. För min egen del kan jag i tillägg säga att ipool gjort mitt arbete med personaladministrationen betydligt roligare."

    Annika Uddin
    Annika UddinEkonomi, personal & administration, ICA Supermarket Cityhallen, Vingåker

Stockholm

Kammakargatan 48, 111 60 Stockholm

Västerås

Biskopsgränd 7, 722 11 Västerås

VD
Peter Jedenmark
Telefon: 08-28 26 31
E-post: peter.jedenmark@ipool.se

Försäljning
Telefon: 08-28 26 31
E-post: info@ipool.se

Support
Telefon: 08-28 26 33
E-post: support@ipool.se