Ditt verktyg för att förenkla vardagen

ipool är utvecklat för dig och din personal med mängder av smarta funktioner för att hantera bemanning, kommunikation, tidsystem och schemaläggning. 

Managerportal – 

Hantering av schemaförändringar

Nu behöver du inte ringa runt och jaga ersättare – bemanna snabbt och enkelt lediga pass och hanterar schemaförändingar effektivt i din egen personalpool.

Erbjud lediga pass direkt till personalen via vår managerapp. Personalen får en notis i personalappen och bokar snabbt och enkelt in sig på passen.  

Lyft över delar av ansvaret på personalen – men behåll kontrollen!

 

Hantering av schemaförändringar

Nu behöver du inte ringa runt och jaga ersättare – bemanna snabbt och enkelt lediga pass och hanterar schemaförändingar effektivt i din egen personalpool.

Erbjud lediga pass direkt till personalen via vår managerapp. Personalen får en notis i personalappen och bokar snabbt och enkelt in sig på passen.  

Lyft över delar av ansvaret på personalen – men behåll kontrollen!

ipool hjälper dig att

ipool hjälper dig att:

  • Få tydlig översikt på dags-, vecko- och månadsschema.
  • Bemanna snabbt och enkelt med några knapptryck
  • Vid sjukdom bemanna extra snabbt med SMS
  • Hitta rätt kompetens, tillgänglighet och de som vill arbeta extra
  • Säkerställ gällande turordnings- och arbetstidsregler
  • Håll koll på personalensanställningsgrad m.m.
  • Skapa tillfälliga anställningsbevis vid behov
  • Godkänn ledighets- och bytesansökningar

Kommunikation

  • Säkerställ att alla är uppdaterade med aktuell information
  • Skicka meddelanden till personalen
  • Kedjelösning – olika nivåer inom företaget
  • Begär bekräftelse på att de har ”läst och förstått”
  • Följ upp och påminn
  • Bifoga filer tex dokument, bilder, länkar
  • Tillgängliggör aktuell personalinformaition
  • Mitt Kontor – alla viktiga dokument på ett ställe

Kommunikation

  • Säkerställ att alla är uppdaterade med aktuell information
  • Skicka meddelanden till personalen
  • Kedjelösning – olika nivåer inom företaget
  • Begär bekräftelse på att de har ”läst och förstått”
  • Följ upp och påminn
  • Bifoga filer tex dokument, bilder, länkar
  • Tillgängliggör aktuell personalinformaition
  • Mitt Kontor – alla viktiga dokument på ett ställe

Se vad butikschefen Calle tycker om ipool

 

Personalportal

  • Personalen har alltid ett uppdaterat schema tillgängligt
  • De kan visa när de vill och kan arbeta
  • Boka in sig på erbjudna pass
  • Ansöka om ledighet och passbyte
  • Läsa & signera personalinformation
  • Kommunicera med sina medarbetare
  • Kontaktuppgifter till sina medarbetare
  • Tillgång till dokumentation
  • Lönespeciefikation 

110 000

Aktiva ipoolanvändare

2 500 000

inloggningar varje månad

18

timmar/mån sparar varje manager

ipool Board –

Alltid ett uppdaterat schema i butiken!

 

Digitalt schema på väggen 

Nu behöver du aldrig mer ha ett ouppdaterat pappersschema på väggen. ipool Board är en digital och interaktiv anslagstavla som uppdateras i realtid när du ändrar i schemat. Sätt upp ipool Board på en skärm i exempelvis butiken eller personalrummet.

Alltid uppdaterat 

På dagsschemat syns varje personalsarbetspass under dagen inklusive avdelning.  Du växlar enkelt mellan dags- och veckovy. 

Ipool Board är interaktiv för både information och kommunikation mellan medarbetarna.  Personalen ser även om de blivit erbjudna några nya pass eller har olästa imails. 

Kontakta oss så hjälper vi dig hitta rätt touchskärm. 

På dagsschemat syns varje personalsarbetspass under dagen inklusive avdelning.  Du växlar enkelt mellan dags och veckovy. 

Ipool Board är interaktiv för både information och kommunikation mellan medarbetarna.  Personalen ser även om de blivit erbjudna några nya pass eller har olästa imails. 

Kontakta oss så hjälper vi dig hitta rätt touchskärm. 

ipool Time –

Håll koll på personalens timmar

ipool Time är ett webbaserat tidsredovisningssystem.

Personalen registrerar enkelt sin närvaro. Du som administratör kan rätta tiderna i programmet, jämföra registrerad mot schemalagd tid, och får snabbt och säkert fram löneunderlag. 

Kontakta oss idag så är du igång redan imorgon!

Besöksadress

Kammakargatan 48
111 60 Stockholm

 

Försäljning

Telefon: 08-28 26 33
E-post: info@ipool.se

 

Support

Telefon: 08-28 26 33
E-post: support@ipool.se

Besöksadress

Kammakargatan 48

111 60 Stockholm

Försäljning

Telefon: 08-28 26 33
E-post: info@ipool.se

Support

Telefon: 08-28 26 33
E-post: support@ipool.se